Datenschutzinformationen für Bewerber

Bitte lesen Sie die folgenden Informationen aufmerksam durch. 

Wir freuen uns, dass Sie sich für unser Unternehmen interessieren und sich für eine Stelle bewerben oder beworben haben. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.
Wir verwenden in unserer Datenschutzinformation diverse Begriffe im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Hierzu zählen Begriffe wie Verarbeitung, Einschränkung der Verarbeitung, Profiling, Anonymisierung, Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, Empfänger, Dritter, Einwilligung, Aufsichtsbehörde und internationale Organisation. Art. 4 DSGVO können Sie entsprechende Begriffsbestimmungen für diese Begriffe entnehmen..   


WER WIR SIND 

Verantwortlich für die hier beschriebene Datenverarbeitung ist Stellantis Bank SA Niederlassung Deutschland, Siemensstraße 10, 63263 Neu-Isenburg (nachstehend „Bank“ oder „wir“ genannt), Telefon +49 6102 302-111, info-de@stellantis-finance.com 


UNSER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER  

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Stellantis Bank SA Niederlassung Deutschland, Siemensstraße 10, 63263 Neu-Isenburg oder auch unter: data-protection-officer-de@stellantis-finance.com 


WELCHE QUELLEN UND DATEN WIR NUTZEN 

Mit dem Absenden einer Bewerbung über unser Bewerbungsformular bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben und verarbeiten wir Daten aus unterschiedlichen Quellen. 
Zunächst handelt es sich um Daten, die Sie uns unmittelbar übermitteln, insbesondere durch das Ausfüllen unseres Bewerbungsformulars und die Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Dies betrifft z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse oder Informationen aus Bewerbungsgesprächen.
Unsere Stellenangebote werden auch auf externen Jobportalen wie z.B StepStone und LinkedIn veröffentlicht. Bewerberinnen und Bewerber werden dort über einen Link direkt auf unsere Karriereseite weitergeleitet, auf der sie ihre Bewerbung über unser eigenes Online-Formular einreichen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir ausschließlich die Daten, die Sie uns auf unserer Website zur Verfügung stellen.

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Daten zu Ihrer Person aus öffentlich zugänglichen beruflichen Netzwerken wie z.B. LinkedIn oder XING zu verarbeiten, sofern dies zur Bewertung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle erforderlich ist. Soweit erforderlich, erhalten wir zudem personenbezogene Daten auch von Dritten, z. B. von Personalvermittlern. 

Die Verarbeitung kann die folgenden personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien betreffen:
  • Personenstammdaten (z.B. Anrede, Name, Anschrift, Geburtsdatum);
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
  • Ausbildungs-, Leistungs- und Beschäftigungsdaten (z.B. berufliche Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung);
    Bewerbungsfoto (freiwillig);
  • sonstige Daten aus Bewerbungsunterlagen und -gesprächen, wie z.B. Informationen bezüglich Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, Anschreiben oder Lebenslauf;
  • ggf. Ihre Bankverbindung, welche Sie uns für die Erstattung von Kosten zur Verfügung stellen.
Unter Umständen verarbeiten wir im Rahmen der Personalauswahl besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, sofern Sie hierzu Angaben machen, hierzu gehört z.B. die Angabe der Schwerbehinderung. 

ZU WELCHEN ZWECKEN VERARBEITEN WIR IHRE DATEN UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?  

Sollten Sie sich bei uns z.B. per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 und 8 S. 2 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Sofern wir besondere Kategorien von Daten verarbeiten, erfolgt dies auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO sowie § 26 Abs. 3 BDSG zur Ausübung bzw. Erfüllung arbeitsrechtlicher Rechte und Pflichten.

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (§ 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Die Datenverarbeitung erfolgt in diesen Fällen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. zur Aufnahme Ihrer Daten in unserem Bewerberpool) erteilen, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG gegeben.

 

MIT WEM WIR IHRE DATEN TEILEN (EMPFÄNGER) 

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses bzw. mit der Betreuung unseres Bewerberpools betraut sind. Dazu zählen Mitarbeitende des Personalbereichs und der Fachbereiche, in denen offene Stellen besetzt werden sollen.
Wir nutzen für die Verarbeitung von Bewerberdaten die Dienste der d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37–39, 20097 Hamburg (im Folgenden „d.vinci“). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank gespeichert und verarbeitet, die von d.vinci betrieben wird. Weitere Informationen zum Datenschutz bei d.vinci finden Sie unter: https://www.dvinci.de/datenschutz.  Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch d.vinci erfolgt in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

 

WIE LANGE WIR IHRE DATEN SPEICHERN 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. 
Sollten wir die ausgeschriebene Stelle mit Ihnen besetzen, werden Ihre Daten in unser Personalmanagementsystem überführt. 
Im Falle einer Absage oder bei Rückzug einer Bewerbung werden Ihre Daten nach spätestens 6 Monaten gelöscht.
 
Für den Fall, dass Sie nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool übernehmen. Sofern wir keine erneute Einwilligung für eine längere Speicherung Ihrer Daten in unserem Bewerberpool einholen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von zwei Jahren aus unserem System löschen.


WERDEN DATEN AN EIN DRITTLAND ODER AN EINE INTERNATIONALE ORGANISATION ÜBERMITTELT? 

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union („EU“) verarbeitet. Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.


IHRE RECHTE  

Jede betroffene Person hat
  • das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO (d.h. Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen), 
  • das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO (d.h. für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung dieser Daten verlangen), 
  • das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO (d.h. Sie haben ggf. das Recht, die Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn z.B. für eine solche Verarbeitung kein legitimer Geschäftszweck mehr besteht und gesetzliche Aufbewahrungspflichten die weitere Speicherung nicht erfordern), 
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO (d.h. Sie haben ggf. das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln).
Ferner können Sie Einwilligungen, grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen. 

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Zusätzlich möchten wir auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO hinweisen:  

WIDERSPRUCHSRECHT GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN NACH ARTIKEL 21 DS-GVO 

Information über Ihr Widerspruchsrecht 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.  
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und es fallen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen an. 
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung, z.B. an die oben genannten Kontaktdaten.  

WERDEN MEINE DATEN FÜR EINE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG EINSCHLIESSLICH PROFILING (SCORING) GENUTZT? 

Bei der Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten auch nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).


BESTEHT EINE PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN? 

Für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen benötigen wir je nach ausgeschriebener Position sämtliche oder Teile der o.g. personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen zu prüfen. Ohne diese Daten können wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen. Die Bereitstellung Ihrer Bewerberdaten erfolgt freiwillig.